Sie suchen eine Hotelsoftware die es Ihnen ermöglicht, die Verfügbarkeit Ihrer Zimmer sowie die Kundendatenbank unkompliziert zu verwalten? Mit der Sie auch Rechnungen erstellen und Zusatzleistungen wie Parkplatz oder Frühstück einfach abrechnen können? - Dann haben wir hier das Richtige für Sie:
Mit Hotelverwaltung haben Sie endlich mehr Zeit für Ihr Hotel und können anfallende Verwaltungsarbeiten im Handumdrehen erledigen.
Mit der Software können alle Reservierungen grafisch dargestellt oder in einer Tabelle angezeigt werden. Jedem Zimmer kann eine Reihe von Attributen wie Größe, Minibar, Klimaanlage, Einrichtung, uvm. hinzugefügt werden. Alle Angaben können jederzeit wieder verändert oder gelöscht werden.
Die Zimmer werden vom Programm in Kategorien eingeteilt, die Sie selbst definieren können. Das Programm enthält auch mehrere Beispiel-Kategorien die nach der Installation verfügbar sind. Ebenso enthalten ist eine Funktion mit der der Reinigungsstatus eines Zimmers überwacht und mit Checkout automatisch verändert werden kann.
Ein weiteres Feature ist die Kundendatenbank. Für jeden Kunden können verschiedenste Daten wie Name, Adresse, Sprache, Land und weitere Eigenschaften hinzugefügt werden.
Jeder Gast wird einem einheitlichen Tarif zugeordnet, der die Preise für die einzelnen Kategorien von Zimmern bestimmt. Der Preis hängt somit vom Tarif und der Zimmerkategorie ab.
Dabei ist die Preispolitik flexibel: einzelne Preise können für bestimmte Zeiträume festgelegt werden. So können die Preise bei Events oder in der Hauptsaison gehoben und später wieder gesenkt werden. Die Kosten für ein Zimmer im Programm werden also je nach Tarifkategorie sowie Ein- und Ausreisedatum berechnet. Tarife und Preise können natürlich jederzeit angepasst werden.
Preisänderungen für einzelne Tarife lassen sich jederzeit in einem Graph für das Jahr anzeigen. Auch der Reservierungsstatus ist durch verschiedene Farben einfach zu erkennen und lässt leichter nachvollziehen, ob ein Gast das Zimmer schon bezogen hat oder nicht.
Sie können im Programm sehr leicht Rechnungen erstellen. Dabei können Sie in einer Rechnung mehrere Umsatzsteuersätze verwenden. Beim ersten Start der Software wird ein Programm-Assistent Ihnen automatisch anbieten, die Grundeinstellungen für Ihre Rechnungen vorzunehmen. Sie können alle Positionen selbst definieren, Preise verändern oder Rabatte ergänzen. Im Programm sind vorgefertigte Rechnungsmuster enthalten, in die Sie nur noch die passenden Daten eingeben müssen. Natürlich können Sie diese auch in den Einstellungen individuell anpassen, Logos hinzufügen sowie das Layout nach Ihren Wünschen verändern. Jede Rechnung kann als PDF gespeichert oder ausgedruckt werden. Um Datenverlust vorzubeugen ist eine Daten-Backup-Funktion integriert.
